Na potrzeby założenia biura tłumaczeń należy wynająć co najmniej pomieszczenie w którym będzie prowadzona działalność gospodarcza.
Można na początku za lokalizację firmy przyjąć mieszkanie w którym właściciel firmy przebywa jednak jest to rozwiązanie „na krótką metę” i w perspektywie czasu należy wynająć takie pomieszczenie. Pracownicy dokonujący tłumaczeń mogą pracować właśnie w tym wynajętym pomieszczeniu lub zdalnie za pomocą internetu. Praca zdalna jest wygodna nie tylko dla pracowników ale również dla właściciela przedsiębiorstwa gdyż nie musi on zapewniać pracownikom stanowiska pracy, komputera czy dostępu do internetu, gdyż pracownik ten wszystkie te rzeczy posiada „w domu” i z tego miejsca może pracować. Minusem pracy zdalnej jest to, że pracownika zdalnego nie można nadzorować, a zdarza się, że kierownik czy właściciel przedsiębiorstwa w ogóle nie widzi takiego pracownika na oczy. Założenie biura tłumaczeń oprócz zatrudnienia pracowników wymaga wizyty założyciela firmy lub założycieli firmy w urzędzie miasta/gminy oraz spełnienia szeregu wymagań formalnych. Rozwój urzędów spowodował iż aktualnie założenie działalności gospodarczej sprowadza się do jednej wizyty w urzędzie.