Jak zwiększyć efektywność? Jak poprawić kulturę pracy i spowodować zwiększenie wypracowywanych zysków? Pytania te codziennie zadają sobie menedżerowie na różnych szczeblach firmowych drabinek. A pytanie, które powinni sobie zdawać, powinno brzmieć zupełnie inaczej.
Czym jest metoda 5S w zarządzaniu?
Metoda 5S narodziła się w Japonii, a dokładniej w fabryce Toyoty i dziś uznawana jest za jeden z podstawowych powodów, dla których Japonia jako kraj osiągnęła tak spektakularny sukces gospodarczy po, jakby nie patrzeć, przegranej wojnie ze Stanami Zjednoczonymi.
Metoda 5S to system, który polega na efektywnym zarządzaniu przestrzenią, w której realizowane są zadania pracownicze. System ten opiera się na 5 elementach, które mają za zadanie zreorganizować pracę i wprowadzić w niej nowe standardy.
Elementy systemy 5s to:
– Selekcja — usunięcie z obszaru pracy zbędnych rzeczy i pozostawienie tylko tych istotnych;
– Systematyka — rozmieszczenie pozostałych rzeczy w taki sposób, aby ułatwiały, a nie utrudniały pracę;
– Sprzątanie — tyczy się to zarówno samego miejsca pracy, jak i maszyn wykorzystywanych do produkcji;
– Standaryzacja — wprowadzenie w życie trwałych zasad dotyczących wspomnianych wcześniej elementów;
– Samodyscyplina — dążenie do utrzymania w stałym trwaniu wcześniejszych czterech punktów.
Dlaczego warto stosować metodę 5S w zarządzaniu?
Metoda 5S pozwala przede wszystkim określić nowe standardy, zasady i reguły, które obowiązywać będą w danym przedsiębiorstwie. Jest wartością, której firma po wprowadzeniu w życie nigdy się już nie wyzbędzie. Nawet najlepsi pracownicy prędzej czy później odejdą, jednak ustanowione przed laty standardy zostaną z firmą znacznie dłużej.
Zaowocuje to korzyściami, które przełożą się na znacznie większą efektywność pracowników, szybsze realizowanie zleceń, a także znacznie wyższą jakość końcowego efektu pracy. Dzięki temu zamówienia zostaną wykonane szybciej, sprawniej, a co za tym idzie, opłacalniej, co bezpośrednio przełoży się na bilans firmy.
Poznaj wszystkie szczegóły metody na dedykowanym szkoleniu: https://www.luqam.com/system-5s-w-pigulce/.